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O Plano de Gestão de Acessos é um trabalho que está claramente definido nos novos Contratos de Concessões de Rodovias.
É um trabalho que demanda uma quantidade enorme de coleta de informações, tanto em cartórios ao longo da malha viária, quanto diretamente com os proprietários de imóveis lindeiros.
O principal objetivo desse Plano, é a regularização ou fechamento dos Acessos existentes ao longo das rodovias sob concessão, visando a melhoria continua da segurança de seus usuários.
A G2 elabora um Plano de Gestão, no qual as fases e atividades são apresentadas à seguir:
1. Levantamento e preenchimento de Ficha Cadastral, bem como cadastro digital em formato compatível com o SIG (Sistema de Informação Geográfica) da Concessionária, contendo:
1.1. Cadastro de todas as propriedades lindeiras existentes ao longo das vias concedidas, contemplando no mínimo, mas não se limitando, às seguintes informações:
1.1.1. Proprietário;
1.1.2. Matricula do Imóvel;
1.1.3. Km e Coordenadas do início e fim da testada do imóvel com a rodovia;
1.1.4. Todos os vértices da testada que permitam a identificação da divisa e consequentemente a localização e demarcação da faixa de domínio;
1.1.5. Tipo de utilização da propriedade (agricultura, pecuária, indústria e etc);
1.1.6. Se possui animais (Bovinos, Equinos, Caprinos e etc).
1.1.7. Tipo de Acesso;
1.1.8. Km e Coordenadas do eixo do acesso junto ao lado externo da faixa de bordo;
1.1.9. Se regularizado ou não, documentalmente;
1.1.10. Se atende as normas técnicas vigentes, independentemente de ser regularizado ou não.
2. Representação Gráfica das informações:
2.1. Representar graficamente todas as informações obtidas na Fase 1 sobre planta na base aerofotogramétrica do trecho em arquivo digital e com possibilidade de impressão em formato A1, Escala 1:1000, (Média de 700 metros de rodovia por prancha) onde, além das informações acima, deverá também ser representada graficamente o perímetro de todas as propriedades lindeiras existentes e levantadas ao longo das vias concedidas, identificando-as através de numeração (n°. de ID) a ser definido pela concessionária;
2.2. Representação gráfica de todos os investimentos previstos no Edital, no Contrato e seus anexos.
3. Analise das informações e Elaboração de Relatório padrão da concessionária:
3.1. Identificação de acessos regulares ou irregulares tecnicamente;
3.1.1. Priorização de fechamento;
3.1.2. Priorização de regularização;
3.2. Identificação de acessos regulares ou irregulares documentalmente;
3.2.1. Priorização de fechamento;
3.2.2. Priorização de regularização;
3.3. Elaborar relatório completo de todos os acessos existentes na malha viária, contendo as informações especificadas e, caso haja, no modelo exigido pela concessionária;
4. Priorização de Trechos:
4.1. Definição dos trechos prioritários, com base no Plano Original de Investimentos e Trechos Homogêneos com características topográficas que ofereçam maior risco de acidentes.
5. Providências:
5.1. Notificações aos proprietários;
6. Manutenção:
6.1. Manutenção do cadastro;
6.2. Atualização mensal das tratativas de regularização/fechamento;
6.3. Atualização mensal do relatório;